Vous rappelez-vous quand nous pensions que la technologie nous permettrait de gagner beaucoup de temps? Il y a deux décennies, nous pensions que, par exemple, envoyer un courriel prendrait beaucoup moins de temps que de prendre une lettre.
Bien sûr, l'envoi de courrier électronique est en réalité plus rapide que la lettre, mais nous ne pouvions pas tout prévoir à l'époque. Ce que nous ne savions pas, c'est que, tout en nous permettant de gagner du temps d'une part, nous consacrions encore plus d'heures et d'heures à d'autres activités liées à la technologie.
Chaque jour, nous recevons une avalanche de spam, des notifications Facebook, des messages WhatsApp et des histoires interminables à regarder dans une demi-douzaine d'applications différentes. Autrement dit, nous sommes interrompus tout le temps et il est très difficile de garder notre concentration.
Avec autant de ressources à portée de main, il peut être difficile de s'organiser pour maintenir la productivité, ce qui nous fait perdre des heures précieuses chaque jour avec le désordre qui s'accumule. Si vous souffrez de ce problème, jetez un coup d'oeil aux conseils que nous séparons:
1. Vérifiez vos courriels, mais lisez seulement ce qui compte
Selon certains auteurs, les courriels activent un coup de pouce dans notre cerveau, rendant -ou chercher des récompenses. Nous attendions de bonnes nouvelles grâce à cet outil, et nous vérifions la boîte de réception non-stop - quelque chose qui ne fait rien pour la productivité.
L'astuce pour résoudre ce problème est de séparer deux ou trois intervalles de 30 minutes par jour pour vérifier vos courriels et être sélectif avec ce que vous lirez. Les e-mails publicitaires et les offres, par exemple, ne devraient pas occuper une grande partie de votre journée.
2. Ne croyez pas la mémoire: écrivez-la!
De même que vous vous souveniez davantage de matériel scolaire lorsque vous écriviez des notes dans votre cahier, il est plus facile de se souvenir des tâches quotidiennes si vous les écrivez.
Il vaut la peine de noter sur le téléphone portable ou le bloc-notes traditionnel en papier. Vous pouvez même penser que vous allez perdre quelques secondes à digérer vos corvées, mais vous vous remercierez à la fin de la journée.
3. Avoir une bonne place pour tout
La vie devient un gâchis quand nous ne savons pas où trouver ce dont nous avons besoin quand nous en avons besoin. Et cela vaut pour les objets tels que le chargeur de téléphone portable et son titre de prédilection, ainsi que pour les documents numériques, qui finissent par se perdre parmi tant d'appareils et de services de stockage en nuage.
Alors que les objets doivent être placés correctement (et vous devez toujours les retourner à cet endroit après utilisation), vous pouvez organiser vos documents numériques en groupes selon la fréquence d'utilisation. N'oubliez pas de conserver un fichier décrivant le fonctionnement de votre système.
4. Faites des listes de tâches et grattez-les lorsque vous les terminez
Les listes de tâches traditionnelles sont un excellent outil pour planifier votre journée - et vous pouvez les faire sur papier même si cela ne convient pas très bien aux listes numériques. Divisez les tâches plus longues en étapes plus petites et allez les rayer au fur et à mesure qu'elles sont finalisées.
En outre, noter un calendrier dans lequel vous allez effectuer chaque tâche est également une bonne astuce pour mieux organiser votre temps.
5. Trouver le temps d'organiser
A la fin de chaque journée, essayez de réserver environ 15 minutes pour mettre ses choses en place - sont des fichiers sur votre ordinateur de travail ou la propagation de vêtements pour votre chambre. L'important est de ne pas laisser le gâchis s'accumuler pour le lendemain.
Au début, il peut sembler que vous passez plus de temps, mais cette habitude vous épargnera de nombreuses heures dans les jours à venir.
6. Ne soyez pas multitâche tout le temps
Effectuer plusieurs activités à la fois peut sembler être un bon moyen de gagner du temps, mais ce n'est pas une bonne idée lorsque vous faites quelque chose d'important et exigez votre concentration. (I.e.L'arrêt d'une tâche pour vérifier une notification sur le mobile, par exemple, consomme beaucoup plus de temps qu'il n'y paraît, puisqu'il a fallu plus de 20 minutes pour récupérer notre niveau de concentration précédent. C'est-à-dire, si vous avez besoin de toute l'attention pour effectuer une tâche, il est préférable de désactiver tout type d'alerte qui peut être gênant.
Au début, il peut sembler un peu difficile de mettre en pratique les conseils que nous suggérons, mais toutes sont des habitudes qui peuvent être acquises avec la persistance dans le jour le jour.