« Je n'ai pas de temps pour quoi que ce soit », " Je ne peux pas aller au cinéma parce que je dois nettoyer la maison, " ma vie est le chaos "sont communs chez les femmes. Le jour a 24 heures, ce qui est souvent insuffisant pour expliquer toutes les corvées que la femme accumule.
Pour se rendre à la maison, le travail, les enfants, et ont encore le temps de pratiquer les loisirs et le plaisir, juste la femme d'organiser, revoir vos priorités et passer à faire ce qui compte vraiment. L'utilisation d'une méthode d'organisation peut aider une femme à mieux gérer son temps et à organiser sa vie.
Actuellement l'une des méthodes les plus commentées est GTD ou Getting Things Done. Cette méthode, appelée au Brésil «L'art de faire bouger les choses», a été créée par l'Américain David Allen et publiée dans le livre du même nom.
GTD vise à créer un système capable de gérer tous les aspects de la vie d'une personne, pas seulement son travail ou les tâches ménagères, et est donc considéré comme une méthode complète et complète.
Pour l'expert instructeur de la productivité dans la méthodologie GTD, Renata Montone, l'appel Daniel, société accréditée par la méthode de gestion de la formation au Brésil, la GTD est une méthode qui vous permet d'avoir toutes les tâches, des projets, des rêves et organisés et sous idées de contrôle. "Cela facilite la priorisation simple et sans complication sans anxiété et sans stress."
Les avantages de la GTD pour les femmes
Les avantages que la méthodologie peut apporter aux femmes sont nombreux. «Les femmes, de par leur nature, ont tendance à entreprendre de nombreuses activités dans divers domaines de la vie et, par conséquent, l'usure, l'anxiété et le stress sont élevés», explique Renata.
Lorsque vous commencez à appliquer GTD, la femme se rendra compte que le niveau d'anxiété et de stress est considérablement réduit. «Avec le GTD, la femme gardera également toutes les demandes sous contrôle, en plus d'accélérer l'exécution de ces tâches», souligne l'instructeur. En outre, la femme sera capable de faire plus de choses en moins de temps et sans stress ni anxiété.
Quiconque veut avoir une vie plus organisée et plus productive peut utiliser GTD. «Si une personne a des tâches, des objectifs et des rêves à réaliser, elle bénéficiera de la méthodologie», explique Renata.
Application GTD: cinq étapes clés de la méthodologie
La première étape pour ceux qui veulent commencer à appliquer la méthodologie consiste à lire le livre « L'art de faire bouger les choses » par David Allen ou un des deux formations Daniel Appel. "Il est fondamental de connaître les cinq étapes de la méthodologie pour comprendre l'ensemble du processus avant de commencer", enseigne l'instructeur.
Les cinq étapes dans lesquelles les préoccupations de l'instructeur sont résumées ci-dessous:
- Collect: collection est faite pour vous d'éliminer tout ce qui est dans votre tête et rester à l'esprit clair et tranquille. Cette étape est pour vous de prendre tout ce que vous avez à faire, que ce soit aujourd'hui ou dans votre vie, sur le papier. C'est un moyen pour vous d'arrêter d'oublier vos tâches ou de vous en préoccuper constamment, puisque tout sera noté;
- processus: dans cette deuxième étape de GTD, vous traitera tout ce qui a été noté à l'étape précédente, qui est, vous évaluerez si vous avez écrit est une action si cette action est une priorité, si elle doit être retardée si a plus d'une étape réalisable ou tant d'autres possibilités;
- Organiser: Après le traitement, il est temps pour vous de créer et d'organiser un système qui fonctionne pour vous. David Allen suggère dans son livre un système très pratique et facile à appliquer. L'une des façons est d'organiser vos tâches par contexte, de sorte que vous pouvez travailler sur certaines tâches lorsque vous êtes sur l'ordinateur, au téléphone, au bureau, etc .; (I.e.Examen:
- dans la méthodologie GTD, l'un des éléments les plus intéressants est l'examen, où vous accédez à votre système et voyez si tout est en cours et se déroule comme vous l'entendez. C'est le moment de réévaluer les priorités et de ne pas laisser seulement les choses urgentes se faire; Exécuter:
- Cette dernière étape est le moment de faire ce que vous vous êtes organisé à faire, sans stress et sans anxiété, juste en exécutant le plan. Il est temps pour vous de mettre vos listes en action et d'accomplir tout ce qui doit être fait, sachant toujours que vous faites la bonne chose pour ce moment. Pour Renata, l'exécution est l'étape où l'on passe le plus de temps. "Si la méthode est bien appliquée, le plus grand temps doit être consacré à l'exécution Toutes les étapes précédentes visent à fournir une agilité dans l'exécution", s'interroge l'instructeur. Quant à l'étape la plus importante, Renata estime que la revue et le traitement se distinguent par rapport aux autres étapes, car ce sont des moments de prise de décision et qui garantissent le succès des autres étapes.
Les outils qui aident dans GTD
La méthodologie GTD est assez simple et, par conséquent, les outils de base comme les cahiers, les dossiers et le calendrier sont plus que suffisants pour appliquer la méthode. «Pour ceux qui aiment la technologie, des centaines d'applications conçues pour GTD facilitent grandement la vie, car elles permettent une synchronisation avec le téléphone portable ou la tablette», explique Renata.
Voici quelques-unes de ces applications que vous pouvez utiliser pour appliquer GTD:
Evernote:
- Cette application est considérée comme l'espace idéal pour gérer votre travail, puisque, avec le même système, vous pouvez créer des listes de tâches, stocker liens importants, joindre des documents et même créer des présentations pour les réunions. C'est une application gratuite et il peut être utilisé dans plusieurs endroits comme dans l'ordinateur, la tablette et le téléphone portable; Toodledo:
- l'application a été créée pour gérer le GTD, contenant tous les moyens indiqués par David Allen pour faire un système parfait et facile à exécuter. C'est une application peut être utilisée dans les appareils les plus divers, cependant, pour les appareils mobiles, l'application est payée. Un autre problème de Toodledo est qu'il est en anglais et, par conséquent, il faut une certaine maîtrise de la langue pour l'utiliser; Todoist:
- est une application de gestion des tâches qui vous permet d'appliquer GTD. Très coloré et pratique, Todoist est gratuit et peut être téléchargé sur n'importe quel appareil. Il offre la possibilité d'ajouter des dates, des rappels et des priorités afin que vous puissiez gérer vos tâches de la manière la plus simple possible; Outlook:
- Un autre excellent outil pour appliquer GTD est Outlook lui-même qui vous offre des possibilités de gérer des tâches, organiser des calendriers, stocker des documents et intègre également avec votre email pour tout laisser dans un système, ce qui rend la vie plus facile de ceux qui n'aiment pas beaucoup d'applications. En plus de ces applications, tout autre gestionnaire de tâches vous permet d'appliquer GTD. Selon l'instructeur, l'idéal est de choisir l'outil qui lui plaît le plus ou qui a les ressources les plus utiles pour la personne. "Je recommande de choisir l'outil le plus accessible au début et seulement après que toutes les cinq étapes soient devenues une habitude pour migrer vers un autre outil.
GTD: faire bouger les choses
Bien que cela semble assez complexe, GTD est une méthode qui fonctionne et qui peut être utilisée par n'importe qui, surtout les femmes qui ont besoin d'un peu plus d'organisation dans la vie. Pour l'implémenter complètement, vous devez prendre le temps de commencer par collecter tout ce qui vous reste dans la tête, puis traiter et organiser un système qui fonctionne pour vous. "En plus de cette période, il y a une période d'adaptation où il est nécessaire de créer l'habitude d'utiliser les cinq étapes et cette période tourne autour d'un à deux mois", explique l'instructeur. (I.e.Pour que le système continue à fonctionner, la révision hebdomadaire est de la plus haute importance, mais vous ne pouvez pas atteindre un esprit tranquille uniquement avec cette étape, car toutes les étapes sont importantes. «Mais c'est la revue hebdomadaire qui fera toute la différence et qui fera fonctionner le système semaine après semaine.Compléter les cinq étapes est essentiel, même si on ne peut pas maintenir la discipline voulue à certains moments critiques, mais il ne faut pas négliger remplir les cinq étapes. Le succès de chaque étape commence dans l'étape précédente bien fait », réitère Renata.
Pour ceux qui veulent en savoir plus sur le sujet, l'instructeur a partagé certains endroits que vous pouvez obtenir. Appelez le propre site Web de Daniel maintient un blog qui est toujours mis à jour avec des conseils pour GTD. Le site GTD en anglais apporte beaucoup d'informations sur la méthode, cependant, il est nécessaire de connaître la langue.
Il y a une liste de diffusion Yahoo pour tous ceux qui veulent s'impliquer et en savoir plus sur GTD. Le blog Organized Life propose une session spéciale sur la méthodologie puisque son auteur est un spécialiste du sujet et partage plusieurs astuces avec ses lecteurs. Mais rien ne se compare à avoir accès aux idées originales de David Allen en lisant son livre «L'art de le faire arriver».
Après toutes ces informations, il est temps de commencer à le faire et de mettre le GTD en action. En peu de temps, vous réaliserez que votre vie sera plus organisée, planifiée et productive, vous donnant le temps de faire ce qui vous rend heureux et ce qui est vraiment important pour ce moment particulier de votre vie.